J'APPRENDS - S'organiser - Astuces pratiques

Ma LEA_genda,

Pas à pas, j’essaie de réorganiser ma vie et je partage ici avec toi des conseils, astuces de diverses sources que je glane ici et là. Ce post sera complété au fur et à mesure de mes avancées vers un nouvelle réorganisation.

Astuces d'Audrey / Ma cohérence juin 2024

A noter que ces astuces pratiques sont liées à la tenue d’un bullet journal dont j’ai fait un post.

1) Ne faire qu'une tâche à la fois. Eviter le multi tasking, c'est improductif.

2) Noter dans votre daily log (planning du jour), en dessous de vos événements ou rendez vous du jour, maximum 3 priorités par jour.

3)Commencer votre journée par ce qui vous plait le moins dans vos priorités.

4) Utiliser un code couleur pour visualiser les différents thèmes dans vos daily log ou planning.

5) Faire un rappel 5/10mn avant un événement, voir la veille pour préparer ce qui doit l'être.

6)Tout noter dans son daily log pour ne rien oublier et se libérer l'esprit.

7) Prévoir 15/20% de temps plus pour les tâches prévues. Nous avons tendance à sous-estimer le temps nécessaire.

8) Mettre en place des routines matinales et du soir. Lorsque l'on agit par automatisme, notre cerveau le fait naturellement et donc se "repose".

9) Faire souvent des pauses. Oui, cela vous aide à être plus productif.

10) Si une tâche vous prend moins de 2mn, faites là immédiatement.

11) Utiliser les temps morts tel que les transports en commun, file d'attente ou temps de voiture pour écouter des podcasts, ou des livres audibles. Dans les files d'attente, vous pouvez également trier vos photos, répondre à vos mails ...

12) Mettre en place le batchcooking ou cuisiner plus pour ensuite congeler.

13) Faire les courses après manger. Le ventre plein, vous aurez moins tendance à flâner dans les rayons à la recherche d'idée.

14) Créer une liste de course perpétuelle dans votre bujo.

15)Time blocking = créer des blocs de temps dans votre journée consacrée à telle ou telle tâche ou projet.

16) Savoir dire non !

17) Avoir une appli pour bloquer les réseaux sociaux pour rester concentré(e) sur son activité => Forest

18) Boire de l'eau car bien hydraté(e) nous sommes moins fatigué(e)s.

19) Planifier ses journées en fonction de son énergie. Nous sommes souvent plus dynamiques le matin et non en début d'après-midi, juste après manger. Inutile donc de prévoir de travail sur un gros projet à 13h30.

20) Toujours laisser de la place pour les imprévus !

Programme Liven - Halte à la procrastination Pour ancrer une nouvelle habitude :

1) L’associer à une habitude qu’on a déjà pour en faire une routine. Ex. se laver les dents -> associer l’habitude de la gratitude avec le brossage de dent -> routine dent/gratitude.

2) Répartir les habitudes ou routines dans la journée pour ne pas se sentir écrasé et abandonner.

3) Commencer avec 1 -2 habitudes/routines par jour et attendre qu’elles soient bien ancrées (ce n’est plus un effort) pour en ajouter une nouvelle.

4) Programmer ses habitudes dans son bullet journal ou un calendrier à des heures fixes ou des moments. Préparer son daily log le soir pour le jour suivant est aussi une habitude à ancrer.